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EventTable – Um Novo Parceiro para Espaços e Fornecedores para Eventos

A EventTable vem construindo um mercado ponto a ponto,  onde organizadores de todo o Brasil podem encontrar espaços e fornecedores em basicamente todas as cidades, economizando no orçamento do seu evento e , ao mesmo tempo, desenvolvendo uma conexão pessoal e ao mesmo tempo movimentando a economia da comunidade local.

EventTable Blog.

EventTable é um portal online para descobrir, pesquisar e reservar locais especiais e fornecedores exclusivos para qualquer tipo de evento. Conheça nossa história.

Lançado no final de 2019, EventTable é o airbnb do mundo do planejamento de eventos. Ela permite que os planejadores de eventos encontrem espaços de eventos bonitos e peculiares, fornecedores únicos e capazes e os reservem para qualquer tipo de evento por meio do site responsivo ou de celular. Os espaços estão disponíveis para ocasiões corporativas e sociais da mesma forma os fornecedores podem ser contratados para vários momentos de realização. Olhando através do site, você vê salões para eventos, espaços na coberturas, armazéns industriais, galerias, bibliotecas, estúdios para sessão de fotos, fotógrafos profissionais, floristas, animadores de festa e todos os tipos de eventos e experiências que eles promovem.

Mas não so de espaços e fornecedores a plataforma se apresentará. Discutimos antes do lançamento o potencial da economia compartilhada para a indústria de eventos que esta tomando conta do mundo e agora, com a EventTable, ela finalmente chegou. Os organizadores de eventos se beneficiam da descoberta de espaços e fornecedores únicos e incomuns, não acessíveis a eles anteriormente, e os proprietários de locais se beneficiam ao alugar suas instalações subutilizadas e atrair um fluxo de receita, da mesma forma que profissionais obtêm mais recursos para gerar demanda.

As principais categorias de recursos são:

Localização de espaços e fornecedores. Função de pesquisa simples para descobrir locais incomuns encontrados pela equipe EvenTtable.

Solicitação de Orçamento. Envie uma solicitação de orçamento para o anfitrião ou fornecedor, receba ofertas com exclusividade e sem custo.

Reserva de local. Verifique a disponibilidade, reserve e pague com cartão online para confirmar a reserva ou negocie localmente com anfitriões ou fornecedores.

Serviço de Concierge . O suporte está disponível para atender a reservar extras para o seu evento, como catering e audiovisual em espaços sociais e corporativos

Reveja

O design do site EventTable é minimalista para mostrar o negócio, estilo do profissional e a beleza dos locais. Cada local e fornecedor é examinado para garantir que atenda aos valores da EventTable antes de ser aprovado para ser listado. Se um local ou fornecedor não for único de alguma forma, ele não terá sucesso. A equipe EventTable apóia os fornecedores e locais em termos de completar as informações que os planejadores de eventos desejam ver e, às vezes, até mesmo apoiá-los com fotografia profissional. Eles também incentivam que fotos de eventos da vida real sejam tiradas e adicionadas à sua lista para que as pessoas possam ver em ação.

Locais

O site EventTable possui uma função de busca simples baseada na cidade em que você está interessado e no tipo de evento que deseja realizar (off-site, evento ou produção). Ele nem mesmo pede detalhes sobre o número de participantes inicialmente, embora você possa filtrar seus resultados por números ou faixa de preço no segundo estágio. Alternativamente, quando os resultados da pesquisa aparecem, permite que você veja rapidamente a capacidade máxima. Ele também mostra os localização do negócio em um mapa, se você tiver uma área específica de uma cidade em mente.

O preço apresentado é um preço inicial informado por cada dono de espaço ou fornecedor, embora para muitos locais o período mínimo de locação seja de 4 horas. Isso significa que eventos mais curtos têm mais flexibilidade e não precisam pagar uma taxa de dia inteiro, como costuma acontecer com espaços de eventos comerciais. Não se trata apenas de eventos curtos e fugazes, porém, aluguéis de longo prazo podem ser negociados diretamente com o anfitrião. Os espaços podem ser reservados por tão baixo quanto R$ 35 por hora até R$ 5.000 por evento.

Atualmente, a EventTable conta com espaços e fornecedores locais da região metropolitana de Belo Horizonte listados na plataforma, com mais sendo adicionados a cada semana. Obviamente, estamos ampliando nossos horizontes e buscando parceiros em outras cidades. Mas, se você estiver fora dessas cidades e não encontrar nenhum espaço ou fornecedor local ativo não fique decepcionado estamos cada vez mais empenhados em atender a todas as cidades do Brasil e esperamos que isso possa se expandir rapidamente.

Pesquisa de local

Não são necessários dados de cadastro ou cartão para pesquisar o site até o ponto em que você deseja enviar o pedido de reserva, mensagem ao anfitrião ou fornecedor local. As informações básicas são então solicitadas em termos de foto, seu nome, perfil. Semelhante ao airbnb, você pode escolher locais e fornecedores favoritos com um coração apaixonado para salvá-los.

Uma das coisas mais irritantes sobre a busca de locais online é a falta de informações ou informações incompletas que o levam a um beco sem saída, e isso foi um dos pilares que nos levou a criar a Plataforma EventTable. Verificamos várias listas de locais no Google em diferentes cidades para ver o quão abrangente era a informação e todos eles tinham informações inconsistentes, como falta de informações sobre capacidades em diferentes layouts, móveis e / ou equipamentos AV disponíveis, comodidades (Wi-Fi, estacionamento, acesso para cadeira de rodas), regras do espaço, dias e horários em que o espaço está disponível para aluguel e assim por diante. Como um mercado para locais e fornecedores para eventos fora do padrão, é importante ver isso. É claro que há espaço para melhorias adicionais aqui e a EventTable está considerando adicionar muitos outros recursos ao longo do tempo para melhor atender aos dois lados da organização de um evento.

Perguntas e avaliações

Você pode enviar uma mensagem ao anfitrião ou fornecedor diretamente se tiver mais dúvidas. Os melhores anfitriões e fornecedores respondem em uma hora, mas o tempo médio de resposta é de 3 a 4 horas. A EventTable não pode controlar isso, embora enfatize aos novos parceiros a importância de uma resposta oportuna ao lidar com clientes pensando em organizar um evento.

Ver comentários daqueles que reservaram o espaço é útil. Há uma classificação por estrelas, uma resposta por escrito e também há uma marca se a pessoa quiser usar o espaço novamente. Os planejadores de eventos não são forçados a deixar uma avaliação, mas são solicitados e isso é muito valioso, pois confiamos no feedback de nossos colegas.

Serviço de Concierge

Alguns dos espaços são uma tela em branco com pouca ou nenhuma mobília e equipamento audiovisual. EventTable oferece suporte se você precisar de ajuda para reservar catering, audiovisual, equipe de eventos e móveis. Podemos fornecer um serviço completo para todos os elementos que você precisa reservar relacionados ao seu evento e, novamente, avaliaremos os melhores fornecedores que podem entregar. Isso é cobrado como uma taxa de serviço de 15% sobre o valor gasto.

Anfitriões e Fornecedores

Se você tem um local único e subutilizado, presta qualquer tipo de serviço no setor de eventos, você precisa abrir uma conta para adicionar seu negócio. Depois de aprovado, é gratuito para ser listado no site, você só é cobrado quando o espaço é reservado, serviço é contratado ou produto é vendido. O parceiro opera seu próprio inventário e pode facilmente atualizar a disponibilidade conforme necessário. A EventTable trabalha com a livre escolha de pagamento pelo cliente onde faz parceria com anfitriões e fornecedores a cerca de quais formas de pagamento mais segura quer oferecer para o seu cliente, acordado os termos a EventTable retém o dinheiro quando a reserva é feita e o pagamento é repassado antes ou depois ao parceiro 7 dias após a reserva dependendo da especificidade de cada serviço prestado.

Recursos

Localização de espaços e fornecedores

  • Pesquise por tipo de evento e cidade
  • Refine sua pesquisa por números de participantes
  • Veja rapidamente o custo por hora/evento e a capacidade máxima
  • Encontre um espaço por localização através da visualização do mapa
  • Veja fotos do espaço
  • Leia críticas

Reserva de espaços e contratação de fornecedores

  • Descrições detalhadas
  • Verifique a disponibilidade para suas datas e horários
  • Envie uma mensagem ao anfitrião ou fornecedor se tiver dúvidas adicionais
  • Pague para confirmar a reserva

Serviço de Concierge

  • Serviço extra opcional para organizar requisitos de eventos adicionais
  • Catering, móveis, equipe de eventos e equipamento audiovisual podem ser reservados usando o serviço

Para quem é isso?

A EventTable foi projetado para quem procura um espaço ou fornecedor exclusivo para eventos sociais ou de negócios. São espaços e serviços para receber pequenas reuniões, eventos, casamentos, produções, photoshoots, conferências, festas ou até mesmo shows.

Preços e planos

Os espaços e fornecedores estão disponíveis para aluguel conforme informado, então você paga apenas pelos serviços exatos de que precisa. Os preços cotados no site podem ou não ser o valor total a pagar no caso de serviços pois depende da exclusividade de cada evento, ja produtos , experiencias e eventos são cotados o valor total que serão acrescentados cobrindo a comissão de 10% à EventTable. Quaisquer extras reservados através do serviço de concierge também têm uma taxa de serviço de 15% a pagar com base no custo dos serviços reservados.

Em conclusão

EventTable é como um recurso para planejadores de eventos, oferecendo muitos espaços e fornecedores inspiradores que não podem ser reservados em outro lugar. Se você está procurando um espaço diferente em qualquer lugar do brasil e fornecedores únicos, ficará encantado.

Se você esta pensando em organizar um evento social ou corporativo não hesite em realizar uma busca rápida em nossa plataforma. Garantimos que você ficará impressionado com os recursos e ferramentas disponíveis e que estão sendo acrescentadas a cada dia para tonar sua experiência de eventos mais incrível, tranquila e segura.

Mas se você é dono de espaço para eventos ou fornece algum tipo de serviço não fique de fora, a EventTable terá o prazer de te ajudar a encontrar mais leads e a aumentar a sua demanda de por eventos. Venha fazer parte da nossa comunidade e obtenha o crescimento social e financeiro desejado.

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